Comprendre la frontière d’accès
Microsoft indique que Copilot respecte les permissions existantes de l’utilisateur. Cela ne signifie pas que ces permissions sont toujours correctement définies : un document trop largement partagé peut être plus facile à retrouver. La documentation sur les données, la confidentialité et la sécurité précise le fonctionnement du service.
Traiter le partage excessif
Notre recommandation : examiner d’abord les espaces sensibles, les liens de partage et les groupes trop larges. Attribuez un propriétaire aux sites et documents qui en sont dépourvus. Un déploiement limité peut ensuite servir à observer les usages et les difficultés sans généraliser immédiatement les accès.
Microsoft documente des contrôles de gouvernance dans Copilot Control System, notamment autour de SharePoint et de Microsoft Purview. Leur disponibilité dépend des licences, des prérequis et de la configuration. Vérifiez votre environnement avant de les annoncer comme acquis.
Former à la vérification
Nous conseillons de demander aux utilisateurs de vérifier les sources et les destinataires avant de diffuser une réponse. Un résumé peut omettre une nuance ou rapprocher des informations hors contexte. Définissez les usages autorisés, la procédure de signalement et les contenus qui nécessitent une relecture spécialisée.
Évaluez l’adoption sur des tâches précises, avec le temps de vérification inclus. L’achat de licences ne constitue pas à lui seul une mesure de valeur.
Les sources et les fonctionnalités peuvent évoluer. Vérifiez leur version au moment de votre projet.
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